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    考勤管理系統

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    考勤系統可應用于:企業、學校、工廠、煤礦、超市內部管理、車站車輛出勤、醫院醫生考勤管理等等

    一、考勤系統概述

    考勤管理是企業內部管理的基礎和重要環節,它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動紀律管理等重要方面,因此,考勤管理系統是一個企業實現現代化管理手段必不可少的組成部分。
    嚴格規范的員工考勤管理是現代化企業提高企業管理效益的重要保證,而傳統的以打卡鐘為代表的考勤產品存在諸如考勤作弊、效率低下、不易統計、管理和維護不便等多種弊端。利用RFID無線射頻技術的非接觸式卡片,以及采用二代身份證刷卡考勤結合監控系統實現刷卡拍照等功能,徹底解決了上述問題。
    BROAD FUTURE考勤系統具有刷卡速度快、避免排隊打卡,且通過各種生產管理軟件及財務軟件的接口,可方便快捷地實現數據轉換和共享,提高系統利用率的同時,為管理者帶來最大的方便,降低人工考勤管理的工作量,提升企業形象的同時又實現真正意義上的考勤智能化管理。
    二、考勤系統有三種實現方式
    1.考勤機:專用的考勤機實現員工考勤功能;
    2.從門禁讀取數據:利用已有的門禁系統硬件設備,指定讀卡器為考勤點,讀取該讀卡器的刷卡數據作為考勤數據。
    3.從無障礙通道機讀取數據:利用已有的無障礙通道系統硬件設備,指定通道機為考勤點,讀取該通道機的刷卡數據作為考勤數據。
    三、系統功能
    1.可單獨使用考勤系統,亦可在門禁系統和無障礙通道系統的基礎上,增加一套考勤軟件,從門禁系統和無障礙通道系統中下載考勤數據作為原始考勤數據的來源。。
    2.任意設置考勤點:可根據需要方便的設置系統中的任一讀卡點作為考勤點。
    3.考勤班次設定:考勤按不同的班次或班次插件索引,統計處理生成考勤報表。
    4.統計:統計系統將各考勤機采集到的信息進行過濾處理,只保留每天考勤記錄,然后按員工姓名、部門、日期或其他分類方式進行統計,生成各類報表。
    5.查詢:各部門可根據需要隨時查詢本部門員工的考勤、請假情況,并可隨時打印出來。管理部門也可以根據需要,隨時查詢全公司各部門的出勤情況。
    6.考勤管理系統允許系統管理員進行系統設置。系統設置包括每次刷卡的有效時間段設置,遲到、早退、曠工的時間設置等。如提前多少時間上班刷卡有效,遲到多少時間是曠工等。用戶可以根據本公司的制度設定遲到、早退、曠工的條件。
    7.提供多種數據報表輸出方式,可配合各種軟件,進行工資計算系統提供了詳細的報表供使用。包括各種考勤數據報表,各種人事明細報表,以及部門、班組、個人考勤明細月表??梢酝ㄟ^這些報表進行查詢,打印。還可以將報表轉換成其它類型的文件,可配合其它的軟件進行工資計算。
    8.可自行設置公司假日和各種節假日系統提供節假日設定功能。不但可以將法定節假日和自己公司的特別假日進行設置。還可以不按法定節假日的規定,自己隨意靈活地設定假日。
    9.提供多種人事管理功能系統提供了人事管理功能,如請假、出差、加班、外勤等??梢栽谌耸鹿芾碇刑顚懻埣?、出差和加班申請單。并且這些單據必須經過審核才生效。經過審核地單據將會被統計在考勤臺帳。
    10.提供原始考勤數據,便于查詢和修改系統自動將從考勤讀卡控制器回收地數據轉換為考勤的原始數據。原始數據包括刷卡人的工號、每次刷卡的時間。用戶可以在對考勤臺帳進行手工調整時方便地進行查詢,從而進行修改。
    11.提供考勤數據的自動處理,方便、靈活提供對考勤原始數據進行自動處理的功能,可以方便地將原始數據自動處理成考勤臺帳。在自動處理完成的考勤臺帳中,系統詳細地列出員工的考勤日期、實際班次、排班班次、考勤結果等信息。
    12.提供系統維護功能,方便用戶排除系統故障一般的系統操作員可以對系統數據庫的數據進行備份和恢復,可以防止數據被破壞。當系統因不當的操作,或其它的原因而產生故障時,系統管理員可以通過系統初始化來恢復系統方便排除故障。
    四、計算機軟件主要功能
    ● 可建立層次人事管理結構,超大公司名冊可容納10,000名員工
    ● 具有完整的發卡功能,可選加密存儲卡和射頻卡
    ● 根據公司實際情況設置作息時間、定義遲到、早退、出入等考勤規則
    ● 排班可針對公司、部門、個人,設置靈活方便
    ● 可自由定義各部門及員工的假期及放假時間
    ● 能進行換班、臨時排班處理
    ● 可靈活處理請假、差旅、有薪假期
    ● 根據實際需要可修改打卡記錄
    ● 自動統計生成統計表,統計時間單位最小到分鐘
    ● 完整的安全體系,各功能可授權不同的操作人員
    ● 數據的備份、還原功能
    ● 可分層建立部門、形成一目了然的公司管理構架,部門層次及數目無限制。
    ● 提供了靈活的排班方式,每日班次可定義多個時間段,每個時間段可選是否要求考勤,多種班次時間安排,可滿足不規范考勤及復雜的倒班的要求。
    ● 班次的定義、節假日的放假安排及臨時排班等操作,既可按部門來進行,也可按需要進行個人的調整。
    ● 缺席登記自動采用最新的登記記錄,登記后如果正常出勤,不會影響出勤結果。
    ● 統計報表的數據可精確到分鐘。
    ● 生成兩級報表,統計表給主管部門,明細表給直接部門和當事人。
    ● 可授權每個操作員的訪問權限。
    五、使用范圍
    考勤系統可應用于:企業、學校、工廠、煤礦、超市內部管理、車站車輛出勤、醫院醫生考勤管理等等……
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